搜索
 找回密码
 立即注册

QQ鐧诲綍

鍙渶涓姝ワ紝蹇熷紑濮

扫一扫,访问微社区

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

查看: 140| 评论: 13| 发布者: chaixiao2020

??? ??С
简介:还在 Word 长文档中一段段设置格式?现在开始培养「样式」意识,学会把活交给 Word 哥!01还原一个真实的故事W 君将一份上百页的文档编辑好后邮件给老板,老板回复:第一次:把所有二级标题改为蓝色W 君找呀找,刷呀 ...

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

还在 Word 长文档中一段段设置格式?

现在开始培养「样式」意识,学会把活交给 Word 哥!

01还原一个真实的故事


W 君将一份上百页的文档编辑好后邮件给老板,老板回复:

第一次:把所有二级标题改为蓝色

W 君找呀找,刷呀刷

第二次:算了,还是改绿色吧,环保

……

第三次:把所有三级标题改红色,醒目

……

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

虽然某些情况下可以使用「查找和替换」批量更改格式,但一劳永逸的方法还是从一开始编辑长文档时就使用“样式”。

02什么是「样式」


Word 中的「样式」是格式指令的集合,我们可以用它来设置字符或段落在文档中的格式,让文档拥有一致、精美的外观。

打开 Word 就能看见「样式」哦 ↓

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

03如何使用「样式」


下面以编辑一份名为「Office 365 简介」的长文档为例介绍「样式」的用法:

? 对文档标题「Office 365 简介」应用「标题」样式。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

? 对第一部分的标题「Word 简介」应用「标题 1」样式、对其所包含的「Word 新功能」应用「标题 2」样式。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

修改默认样式


如果对默认样式不满意,可以对其进行修改。

例如这里我觉得「标题 1」的默认样式字号太大,就可以右键单击【标题 1】,选择【修改】,在对话框中修改字号。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

新建样式


也可以新建样式,单击【样式】区右下角的箭头打开【样式】窗格,单击【新建样式】按钮,进行各种格式设置后该新建样式就会出现在样式库中。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

? 接下来对文档中的同级标题应用相应的样式,例如「Excel 简介」和「Word 简介」属于同级标题,应用「标题 1」样式,以此类推。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

为样式设置专属快捷键


不想一直这样点来点去?那就为每个样式指定专属快捷键来提高效率吧!

例如这里将「标题 1」的快捷键指定为【 Alt + 1】(或其他未被指定的快捷键)。

右键单击【标题 1】,选择【修改】,进入【格式】选择【快捷键】进行指定即可。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

04使用「样式]有什么好处


使用「样式」后,可以批量更改格式、轻松提高文档颜值、快速重组文档及生成目录。

? 批量更改格式

如果老板要求将所有二级标题的颜色改为蓝色,使用「样式」后30秒之内就能搞定!

将文档中某个二级标题的颜色改为蓝色后,右键单击【标题 2】,选择【更新 标题 2 以匹配所选内容】即可将文档中的所有二级标题颜色改为蓝色。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

? 轻松提高文档颜值

可以使用「设计」选项卡更改整个文档的格式,让文档更专业!

单击【设计】选项卡,浏览不同「主题」下的「样式集」。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

还可以轻松更改文档整体的配色和字体。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

? 快速重组文档

老板要求在文档中先介绍大家不太熟悉的 SharePoint、OneDrive for Business 等内容,把 Word 等放后面。

又要复制粘贴搞半天?不用,使用「样式」后打开「导航窗格」就可以轻松重组文档啦!

单击【视图】选项卡,勾选【导航窗格】,即可在左侧看见文档的整体组织结构。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

在「导航窗格」中进行拖动即可重组文档。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

在处理较长的复杂文档时,可以单击标题旁的小三角形以折叠某些内容。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

提示:若要在文档中折叠或展开所有标题,请右键单击标题,然后单击【展开/折叠】,点击【展开所有标题】或【折叠所有标题】。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

? 快速生成目录

Word 使用文档中的标题构建自动目录,对要包括在目录中的文本应用标题样式后即可轻松生成目录。

单击【引用】,选择【目录】,然后从列表中选择一个【自动目录】样式即可。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

看完了,Word 哥厉害吗?还怕啥报告和论文!

?点击下面的专栏卡片,获得更多office干货!成为大神,从基础开始!

现在加入还送1.4G超大资源包,高端模板、字体助你走上PPT大神之路~

晕倒

感动

大哭

惊呆

口水
已有 13 人参与

会员评论

查看全部评论>>

推荐阅读

    2019-10-21 08:34
  • 作者:SEO小女子

    这碗冷饭真香!《塞尔达传说:织梦岛》跟你想象中的一样吗

    《塞尔达传说:织梦岛》(也称为梦之岛)于1993年在GB平台上发布。这不仅是没有塞尔达公主的“塞尔达传说”,而且是在《织梦岛》系列中任天堂其他许多角色的参与以及独特的开发过程让《织梦岛》的地位相当特殊。现在

  • 2019-10-21 08:19
  • 作者:李唐

    海外企业如何申请微信公众号?这几点你不得不知

    最近有不少海外客户加我,最多的就是问这3个问题:1.海外企业如何申请微信公众号?2.海外企业如何接入微信支付、跨境支付?可以用于线下和线上收款的。3.具体哪些境外企业可以申请海外微信公众号以及接入跨境支付吗

  • 2019-10-21 08:13
  • 作者:lixz1988

    网站竞价为什么没有效果?

    网站制作好之后,除了我们日常的自然优化推广之外,很多企业会考虑开通竞价推广获得更快的推广效果,竞价推广有着快速见效、自由设置关键词的优点受到了众多客户的青睐,但也有很多的企业用户在竞价推广中钱话了但是

  • 2019-10-21 08:02
  • 作者:A5黄忠

    离开公司之前发现社保有几个月没有正常缴纳,该怎么办?

    离开公司之前,发现社保有几个月没有正常缴纳,该怎么办?如果发生这样的事情,那么你首先要对比,没有缴纳社保,这几个月的时间和日期适不适合这家工作单位,在劳动合同关系存续期间之内,如果是劳动合同关系存续期

  • 2019-10-21 07:57
  • 作者:zepinjie

    灯光 | 45张效果图,告诉你让空间一秒惊艳的奥秘

    光,赋予建筑以生命和灵魂。相较于其他介质而言,它是最能呈现视觉品质的一部分。利用灯光设计来构筑自由的、灵动的、富有想象力的气质空间,就好比是一种神奇的“空间魔法”一样,带来基本照明作用的同时,还能彰显

  • 2019-10-21 06:59
  • 作者:qidid

    公众号想保护自己的自媒体品牌,应该注册哪一类商标?

    昨日有人问“公众号注册商标”的事,嗯,这个问题确实挺重要的!微信公众号其实也是重要的知识产权,像每天绞尽脑汁写文章,还被以各种方式侵权发到各种网站,你们不知道宝宝心里的苦…更有甚者,用你的名称抢注其他

  • 2019-10-21 06:39
  • 作者:严佳冬

    装修风格丨145㎡美式风格装修效果图,简约清新

    装修效果图:分享一组145平现代美式风格大户型装修,色调清爽气质,非常明朗又有质感和格调的一组装修案例。餐厅厨房书房主卧次卧儿童房【免责声明】本文仅代表作者或发布者个人观点,不代表SEO研究协会网(www.seox

  • 2019-10-21 06:30
  • 作者:ridxgu

    四年后,大众集团高管因“排放门”被德国检方起诉!股票创近六周

    (央视财经《第一时间》)2015年9月,德国大众集团被曝出“柴油车尾气检测造假丑闻”,波及全球1100万辆柴油车。德国检方表示正在对大众集团首席执行官、董事长以及前首席执行官提起诉讼,指控他们在“排放门”中操

  • 2019-10-21 06:23
  • 作者:小仙

    公安部:关于封停QQ、微信、支付宝、POS机等社交和支付账户的通

    “铜川检察”关注我们吧!重磅!最新消息↓↓↓【关于封停中缅边境电信网络诈骗活动严重区域QQ、微信、支付宝、POS机等社交和支付账户的通告】针对中缅边境地区电信网络诈骗犯罪活动猖獗、严重侵害人民群众财产安全的

  • 2019-10-21 06:09
  • 作者:常州SEO阿是

    「知识点笔记」织梦DeDeCms列表页隔行换色标签代码

    织梦DeDeCms列表页隔行换色标签代码:CSS代码:织梦标签代码:{dede:arclist typeid='1' titlelen='40' row='20' typeid="" } {/dede:arclist}【免责声明】本文仅代

文章排行

TOP ARTICLES

返回顶部